Vedtekter for studentrådet

Kapittel 1 Navn, formål og myndighet

§ 1 Navn
Organets navn er Studentrådet ved Høgskolen i Nesna, forkortet SR

§ 2.0 Formål

§ 2.1 Studentrådet er et partipolitisk uavhengig organ for studenter ved Høgskolen i Nesna.

§ 2.2 Organet skal ivareta studentenes velferdsmessige, fagligkulturelle, sosiale og demokratiske interesser. Dette skal gjøres ved å søke samarbeid med høgskolens ledelse; faglig og administrativt, øvrige ansatte samt andre studentorgan innad i HiNe. Studentrådet skal også søke samarbeid med Studentsamskipnaden i Nesna, andre øverste studentorgan og nasjonale og internasjonale interesseorgan.

§ 3 Studentrådet skal:
a) Stimulere til engasjement blant studenter ved HiNe.
b) Følge opp det studentpolitiske arbeidet ved HiNe ved aktiv deltakelse i møter og utvalg.
c) Være premissleverandør for StL.
d) Følge opp initiativ fra fagutvalg, tillitsvalgte eller andre studenter ved HiNe.
e) Iverksette tiltak for å sikre kvaliteten og øke kompetansen blant studentrepresentanter på alle nivåer.
f) Fremme samarbeidet mellom studentrådet, administrasjonen og ledelsen, samt Pedagogstudentene, Samfunnet og Samskipnaden.

§ 4 Myndighet
Studentrådet er det øverste utøvende organ ved Høgskolen i Nesna og er kun ansvarlig ovenfor

Kapittel 2 Sammensetning

§ 5 Studentrådet

§ 5.1 Studentrådet skal bestå av fem, 5 faste medlemmer, og tre, 3 vara representanter.

§ 5.2 Studentrådet skal bestå av 50% av begge kjønn så langt det er mulig.

§ 5.2 Studentrådet skal bestå av en leder og en nestleder. Innad i studentrådet skal det være en Landsstyrerepresentant, en velferdsansvarlig, en fagligansvarlig og en internasjonalt ansvarlig.

§ 5.3 Studentrådet skal holde jevnlig kontakt med administrasjonen, skolens ledelse, studentrepresentantene i høgskolestyret, pedagogstudentene, studentsamskipnaden og samfunnet.

§ 5.4 Studentrådet skal utarbeide:
a) årsberetning
b) forslag til budsjett/handlingsplan

§ 5.5 Studentrådet skal avtale rutiner for informasjon med høgskolens ledelse.

Kapittel 3 Valgreglement

§ 6 Virkeområde

§ 6.1 Bestemmelsene gjelder for valg av studenter til Studentrådet, samt ved valg av studentrepresentanter til høgskolens styre.

§ 6.2 Reglementet skal også gjelde ved valg av studentrepresentanter til råd og utvalg ved høgskolen i Nesna som tildeles beslutningsmyndighet.

§ 7 Valgstyret

§ 7.1 Studentrådet oppnevner internt valgstyre for valg av studentrepresentasjon. Valgstyre skal ha 3 medlemmer med varamedlemmer.
§ 7.2 Leder og nestleder i valgstyret velges av studentrådet og oppnevnes som representanter til HiNes valgstyre. Det siste medlemmet i valgstyret er vara.

§ 7.3 Dersom medlem av valgstyret er foreslått til valg i organ, trer vedkommende ut av valgstyret, og det oppnevnes nytt medlem ved at valgstyret selv supplerer inn nytt medlem.

§ 7.4 Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Valgstyret gjør vedtak ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.

§ 8 Valgform og valgbarhet

§ 8.1 Valgene gjennomføres som flertallsvalg

§ 8.2 Alle stemmeberettigede ved Høgskolen i Nesna kan foreslå en eller flere kandidater. Ved valg må kandidatene være stemmeberettiget, jfr. §8. Den som blir foreslått må bekrefte sitt kandidatur

§ 9 Valgmåte

§ 9.1 Valgstyret har det overordnede ansvaret for å administrere og forberede valg.

§ 9.2 Valg kan ikke finne sted før det er fremmet forslag på minst like mange kandidater som det skal velges, medregnet varamedlemmer. I spesielle tilfeller kan man søke valgstyret om å få avholde valg selv om bestemmelsene ikke er oppfylt.

§ 9.3 Valg til Studentrådet og valg av studentrepresentant til Høgskolens styre gjennomføres som direkte valg ved elektronisk valg eller urnevalg. Valg av andre studentrepresentanter gjennomføres enten elektronisk eller ved valg i Studentrådet.

§ 9.4 Studentene mottar personlig inngangskode i brev hvert semester. Stemme kan avgis via høgskolens Web-side.

§ 9.5 Valgstyre fastsetter nærmere regler for gjennomføring av valget.

§ 10 Kjønnsmessigbalanse

§ 10.1 Hvis det skal velges 4 medlemmer eller flere, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert. Disse krav gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.

§ 10.2 Hvis det viser seg at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemme for, opp inntil det er oppnådd slik balanse.

§ 10.3 Om det av vektige grunner ikke lar seg gjennomføre med korrekt kjønnsmessig balanse, kan man ved søknad til valgstyret få dispensasjon for regelen i punkt 1.

§ 11 Dato for avholdelse av valg

§ 11.1 Valg av Studentråd, og studentrepresentant til Høgskolestyret skal senest avholdes innen utgangen av oktober måned.

§ 11.2 Valgstyret fastsetter frist for innlevering av forslag på kandidater. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsettelse av forslag, og for fremgangsmåten ved valget.

§ 11.3 Dato for valget skal gjøres kjent senest 2 uker før valgdagen. I tilfeller der dette ikke er praktisk mulig, kan valgstyret sette fristen til 1 uke. Det skal samtidig minnes om fristen for å fremme forslag på kandidater. Valgoppgjøret skal være avsluttet senest ett døgn etter valget.

§ 11.4 Opptelling skal foretas under oppsyn av minst to eksterne personer.

§ 12 Manntall

§ 12.1 Høgskoledirektøren er manntallsfører.

§ 12.2 Alle stemmeberettigede skal ha mottatt brev med adgangskode.

§ 12.3 Manntallet over de som har stemmerett, kan man få ved å henvende seg til høgskolens
administrasjon.

§ 13 Stemmerett for studenter

§ 13.1 Stemmerett har den som på valgdagen er tatt opp og registrert som student ved
Høgskolen i Nesna, og har betalt semesteravgift til Høgskolen i Nesna.

§ 14 Valgprotokoll

§ 14.1 Melding om valgutfallet kunngjøres straks og sendes til høgskoledirektøren. Utfallet av valg etter dette reglement skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av valgstyret.

§ 15 Plikt til å fungere i verv

§ 15.1 En student kan nekte å være kandidat ved valg. En slik nekt må fremsettes så snart forslag foreligger. Dersom valg gjennomføres uten at dette er gjort, har vedkommende plikt til og møte og delta i organet.

§ 15.2 Studenter som slutter ved Høgskolen i Nesna før funksjonstiden opphører, kan etter eget ønske velge å fratre vervet.

§ 15.3 En representant kan etter søknad til valgstyret fritas for fortsatt funksjon i vervet.

§ 15.4 Den som har et verv, kan nekte gjenvalg for dette.

§ 16 Funksjonstid i verv

§ 16.1 Funksjonstiden for studenter som er valgt til verv etter dette reglementet er ett år.

§ 17 Fratreden, opprykk og suppleringsvalg

§ 17.1 Innehaver av verv skal fratre når funksjonstiden opphører.

§ 17.2 Den som får permisjon i funksjonsperioden, fratrer vervet så lenge permisjonen varer.

§ 17.3 Når en representant som er valgt etter dette reglementet fratrer eller fritas for fortsatt funksjon, skal en varamedlem rykke opp til fast plass.

§ 17.4 Valgstyret bestemmer om det skal avholdes suppleringsvalg.

§ 17.5 Valgstyret avholder suppleringsvalg.

§ 17.6 Dersom det viser seg nødvendig å supplere antall medlemmer og/eller varamedlemmer, kan dette skje ved opprykk på basis av avgitte stemmer ved siste ordinære valg.

§ 18 Avstemming

§ 18.1 Loddtrekning blir benyttet ved stemmelikhet dersom dette er nødvendig for å avgjøre et valgresultat.

§ 19 Klage

§ 19.1 Den som har stemmerett ved et valg kan klage på feil som en mener er begått ved valget. Klagen må være fremsatt ovenfor valgstyret senest en uke etter at valget er gjort kjent.

§ 19.2 Dersom valgstyret finner at det kan ha blitt gjort feil i forbindelse med valgoppgjøret som kan ha innvirket på valgresultatet, skal valgstyret bestemme om det skal holde ny opptelling, nytt valgoppgjør eller omvalg. En slik beslutning kan påklages i henhold til punkt 1.

§ 19.3 Finner valgstyret at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet og feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det snarest holdes nytt valg. Inntil nytt valg har funnet sted, betraktes de som er valgt ved et ugyldig valg som lovlig valgt.

§ 19.4 Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes den straks til høgskolestyret. Valgstyret kan avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelse. Denne skal i så fall gjøres kjent for klager.

§ 19.5 Finner høgskolestyret at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og feilen ikke lar seg rette oppved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nytt valg. Bestemmelsene i punkt 3 gjelder tilsvarende.

Kapittel 4 Tillitsvalgte

§ 20 Tillitsvalgte

§ 20.1 hver klasse skal ha en tillitsvalgt som er den enkelte klassens representant.

§ 20.2 Tillitsvalgte skal velges innen utgangen av august.

Kapittel 5 Tillitsvalgtmøte

§ 21 Tillitsvalgtmøte

§ 21.1 Tillitsvalgtmøte består av de tillitsvalgte i samtlige klasser ved Høgskolen i Nesna.

§ 21.2 Studentrådet skal forberede og innkalle til tillitsvalgtmøte minimum 1 gang i semesteret.

§ 21.3 Tillitsvalgtmøtet skal gi råd til studentrådet i større saker dom er av betudning for hele studentmassen ved Høgskolen i Nesna. Også andre saker kan tas opp på tillitsvalgtmøte dersom studentrådet eller de tillitsvalgte ønsker dette.

§ 21.4 Studentrådet skal ta hensyn til tillitsvalgtmøtets uttalelser i sin videre behandling av saker som har vært oppe på tillitsvalgtmøtet.

Kapittel 6 Møtevirksomhet

§ 22 Møtevirksomhet

§ 22.1 Studentrådet skal minimum ha møte hver 14.dag.

§ 22.2 Kun de valgte medlemmene av studentrådet har tale og stemmerett. Studentrepresentantene i høgskolestyret, utdanningsstyret og samskipnaden har talerett. Andre gis talerett ved dispensasjon i enkeltsaker dersom studentrådet ønsker dette.

§ 22.3 Møter i studentrådet holdes for åpne dører. Studentrådet kan fastsette at møter der sensitive personopplysninger inngår, skal holdes for lukkede dører.

§ 22.4 Studentrådet kan om nødvendig etablere arbeidsutvalg i spesielle saker.

§ 22.5 Studentrådet er vedtaksdyktig dersom minst 3/5 av dets medlemmer er tilstede

§ 22.6 Vedtak fattes ved alminnelig flertall. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

§ 22.7 Studentrådet har ansvar for å sende møteinnkalling samt referat til alle med møte og talerett, samfunnet, administrasjonen, skolens ledelse og pedagogstudentene.

§ 23 I krafttredende