Inngå praksisavtaler

Rutine for inngåelse av praksisavtaler:

Kommunenivået: Den første forespørselen om praksisopplæring for kommende studieår sendes til alle kommunene på Helgeland (og til kommuner ved andre studiesteder, fks Østfold for DEFU Mysen). I brevet skisseres alle klasser med praksisperioder (antall grupper/studenter, trinn, fokus i praksis) slik at kommunenivået kan ta stilling til hvilke skoler og barnehager høgskolen kan forholde seg til videre i prosessen.

I brevet er det viktig å sette en frist for tilbakemelding, og samtidig ta forbehold om at dersom kommunene ikke svarer innen fristen tolker høgskolen det slik at alle barnehager og skoler i kommunen kan brukes i den videre prosessen. Årsaken til dette forbeholdet er at mange av kommunene unnlater å svare, og dermed vil prosessen i det videre arbeidet stoppe opp dersom man ikke kan forholde seg til mange av kommunene vi er avhengige av å samarbeide med.

Fristen bør seinest settes til seinest medio februar dersom høgskolen får sendt ut forespørselen innen medio januar, men brevet kan gjerne sendes i løpet av desember dersom det lar seg gjøre. Fristen for tilbakemelding bør da fremskyndes deretter.

Institusjonsnivået: Etter at fristen til kommunene har gått ut skal et lignende brev sendes til de skolene/barnehagene på Helgeland som høgskolen har fått klarsignal til å bruke fra den enkelte kommune.

Utgangspunktet til dette brevet er oversikten som ble sendt ut til kommunene, men her må den faglige beskrivelsen være mer detaljert og krav til øvingslærer for den enkelte praksisperiode må presiseres. I tillegg må alle praksisperiodene være klare – det vil si at samlingsplanen/årsplanene må være lagt. Det er viktig at utdanningslederne/faglig ansvarlig er med i utforminga av brevet, og at ansvaret for det faglige innholdet blir plassert til disse.

Dette brevet bør sendes ut rett etter fristen til kommunene har gått ut – medio februar – og frist for tilbakemelding hos skolene/barnehagene bør være seinest medio mars.

For etter- og videreutdanning (spesialpedagogikk 2) er det vanskelig å estimere praksisbehovet i denne runden, men en beskrivelse av fagene (og omfanget av praksis) som skal ha denne type praksis bør være lagt ved slik at institusjonene er klar over at en runde med forespørsler for denne type praksis kommer etter at opptaket er klart i august.

Prosess for avtaleinngåelse: Etter at fristen for tilbakemelding fra institusjonene er gått ut tar man en gjennomgang av tilbakemeldingene for å se om høgskolen får dekket behovet for praksisplasser ut fra de svarene som har kommet.

En fordeling av praksisplasser til ulike klasser gjøres nå, og dette betinger et nært samarbeid med utdanningsleder/praksisveileder/faglig ansvarlig som kjenner klassens geografiske spredning samt hensyn til enkeltstudenter som trenger spesiell tilpasning. Hvilke skoler/barnehager som skal brukes til den enkelte klasse/student er et faglig ansvar, og her må utdanningslederne/praksisveilederne ansvarliggjøres. Det er likevel viktig å ha oversikt over hvilke institusjoner som har blitt brukt til de ulike klassene/studentene tidligere i studieløpet, slik at man sikrer at hver student får ny skole/barnehage i hver praksisperiode så langt det lar seg gjøre.

Når puslespillet er lagt utformer man avtalebrev som sendes til den enkelte skole/barnehage som skal returneres høgskolen ferdig underskrevet.

Dersom det ikke er kommet tilstrekkelig tilbakemeldinger for å få dekket praksisbehovet må man sende direkte forespørsler til skoler/barnehager for å få nok plasser på de ulike trinnene til det enkelte kull.

Fristen for å inngå avtaler med skoler/barnehager for eksisterende klasser er satt til 01.05 hvert år. Ny runde med avtaleinngåelse for nye klasser skjer i august.

Skoler og barnehager som har sendt tilbakemelding til høgskolen om at de ønsker studenter men som vi ikke får bruk for skal få skriftlig tilbakemelding fra høgskolen om at vi dessverre ikke har nok studenter til alle skoler/barnehager som var interessert.

Alle avtaler skal inn i ePhorte – men det holder at avtalen går til arkiv når den kommer tilbake fra praksisinstitusjonene. Avtalene kan dermed opprettes og lagres på praksis på sei, men når det kommer signert fra praksisinstitusjonene skal de gjennom arkiv.

Likeledes skal alle kommunebrev lastes opp i ePhorte (egne mapper for praksis skoleavtaler og praksis barnehageavtaler som brukes både til kommunebrev og selve avtalene med praksisinstitusjonene).