For kommunene
Her følger informasjon om rutiner samt beskrivelse av samarbeidet med kommunene på Helgeland.
OBS: Format:
Dokumenter og skjema er lagt ut i Open Office-format. Program for dette formatet kan lastes ned gratis på følgende link:
Open Office: http://no.openoffice.org/
Problemer med å få frem/laste ned dokumenter?
Ta kontakt med praksisadministrasjonen via praksis@hinesna.no og du får tilsendt dokumentene via e-post i det formatet du ønsker.
Her følger informasjon om rutiner samt beskrivelse av standard samarbeidsavtale med kommunene på Helgeland.
OBS: Format:
Dokumenter og skjema er lagt ut i Open Office-format. Program for dette formatet kan lastes ned gratis på følgende link:
Open Office: http://no.openoffice.org/
Problemer med å få frem/laste ned dokumenter?
Ta kontakt med praksisadministrasjonen via praksis@hinesna.no og du får tilsendt dokumentene via e-post i det formatet du ønsker.
Rutine for inngåelse av praksisavtaler:
Kommunenivået: Den første forespørselen om praksisopplæring for kommende studieår sendes til alle kommunene på Helgeland. Dette brevet er en generell henvendelse til kommunen om bruk av kommunens skoler / barnehager som praksisinstitusjon og om det er spesifikke skoler / barnehager som må holdes utenfor tildelingen av praksisstudenter / grupper i kommende skoleår. I brevet settes frist for tilbakemelding, og samtidig tas det forbehold om at dersom kommunene ikke svarer innen fristen tolker høgskolen det slik at alle barnehager og skoler i kommunen kan brukes i den videre prosessen.
Fristen bør seinest settes til medio mars dersom høgskolen får sendt ut forespørselen februar, men brevet kan gjerne sendes i løpet av desember dersom det lar seg gjøre. Fristen for tilbakemelding bør da fremskyndes deretter.
Institusjonsnivået: Etter at fristen til kommunene har gått ut skal et lignende brev sendes til de skolene/barnehagene på Helgeland som høgskolen har fått klarsignal til å bruke fra den enkelte kommune.
Utgangspunktet til dette brevet er oversikten som ble sendt ut til kommunene, men her bes det om tilgjengelige praksislærere på institusjonsnivå med de nødvendige opplysninger om fagkrets, klassetrinn kommende år m.m. I tillegg må alle praksisperiodene være klare - det vil si at samlingsplanen/årsplanene må være lagt. Det er viktig at utdanningslederne/faglig ansvarlig er med i utforminga av brevet, og at ansvaret for det faglige innholdet blir plassert til disse.
Dette brevet bør sendes ut rett etter fristen til kommunene har gått ut - medio mars - og frist for tilbakemelding hos skolene/barnehagene bør være seinest medio april.
For etter- og videreutdanning er det vanskelig å estimere praksisbehovet i denne runden, men en beskrivelse av fagene (og omfanget av praksis) som skal ha denne type praksis bør være lagt ved slik at institusjonene er klar over at en runde med forespørsler for denne type praksis kommer etter at opptaket er klart i august.
Prosess for avtaleinngåelse: Etter at fristen for tilbakemelding fra institusjonene er gått ut tar man en gjennomgang av tilbakemeldingene for å se om høgskolen får dekket behovet for praksisplasser ut fra de svarene som har kommet.
En fordeling av praksisplasser til ulike klasser gjøres nå, og dette betinger et nært samarbeid med utdanningsleder/faglig ansvarlig som kjenner klassens geografiske spredning samt hensyn til enkeltstudenter som trenger spesiell tilpasning. Hvilke skoler/barnehager som skal brukes til den enkelte klasse/student er et faglig ansvar, og her må utdanningslederne/praksisveilederne ansvarliggjøres.
Når puslespillet er lagt utformer man avtalebrev som sendes til den enkelte skole/barnehage som skal returneres høgskolen ferdig underskrevet.
Dersom det ikke er kommet tilstrekkelig tilbakemeldinger for å få dekket praksisbehovet må man sende direkte forespørsler til skoler/barnehager for å få nok plasser på de ulike trinnene til det enkelte kull.
Målet er å få alle praksisavtaler med kommunene på plass innen 15.06 (nedfelt i avtaler mellom høgskolen og kommunene på Helgeland), forutenom eventuelle tilleggsplasser som måtte komme etter opptaket i august.
Fristen for å inngå avtaler for eksisterende klasser er satt til 01.05 hvert år.
For fullstendige rutinebeskrivelser rundt det praksisadministrative arbeidet, se her: http://www.hinesna.no/node/1333
