Framfinningssystem - journaler og journalsystem

ePhorte

F.o.m 01.01.2007 til dags dato har Høgskolen i Nesna benyttet det NOARK-4 baserte fullelektroniske saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, levert av ErgoGroup.

• Versjon ved innføringen: 1.9 
• Versjon pr 25.05.2011: 2010.1.11.0 (Sist oppgradert 19.01-2011)

ePhorte driftes sentralt av UNINETT FAS.

Ordningsprinsipp som benyttes i ePhorte: Arkivnøkkel for de statlige høgskolene 

ePhorte historisk

I perioden 01.09.1994 - 31.12.2006 ble det NOARK-3 baserte journalsystemet ModuLink SaksArkiv fra Ephorma AS benyttet. Siste versjon 3.01.2

Før ModuLink ble tatt i bruk benyttet HiNe seg av et annet elektronisk journalsystem, Offsak. Vi greier ikke å finne dokumentasjon for når Offsak ble tatt i bruk, men vi finner opplysninger om at Offsak ble konvertert over i ModuLink 01.09.1994.

Da det ikke var noe synlig/merkbart skille mellom Offsak og ModuLink så har hele perioden 01.01.1994 - 31.12.2006  blitt regnet som en ModuLink-periode.

ModuLink ble konvertert til historisk database i ePhorte 31.01.2008.

Ordningsprinsipp som benyttes av ePhorte historisk: Arkivnøkkel for de statlige høgskolene.